Bebas Repot Membuat Notulen Rapat dengan Kecerdasan Buatan

Bebas Repot Membuat Notulen Rapat dengan Kecerdasan Buatan

Sulawesitoday - Pernahkah kamu merasa kewalahan saat ditunjuk sebagai notulen rapat? Harus membagi fokus antara menyimak jalannya diskusi dan mencatat poin-poin penting bisa jadi membingungkan. Tak jarang, poin penting terlewatkan karena kecepatan pembahasan yang tinggi.

Kabar baiknya, kini hadir kecerdasan buatan (AI) yang dapat membantu meringankan bebanmu! AI ini mampu membuat notulen rapat secara otomatis, baik untuk rapat offline maupun online. Penasaran bagaimana caranya? Simak langkah-langkah berikut:

1. Notulen Rapat Offline Otomatis

Lupakan keributan mencatat saat rapat offline! Kini, AI hadir untuk membantumu.

Langkah-langkah:

1. Siapkan laptop atau perangkat untuk merekam rapat.


2. Buka browser dan kunjungi situs https://zapier.com/blog/best-ai-meeting-assistant/.


3. Buat akun terlebih dahulu jika belum memiliki.


4. Pilih bahasa yang digunakan selama rapat.


5. Pilih opsi "In-person meeting".


6. Izinkan akses mikrofon untuk merekam suara.


7. Lakukan tes mikrofon untuk memastikan suara terekam dengan jelas.


8. Klik "Click to start recording" untuk memulai perekaman.


9. Klik "Stop Recording" setelah rapat selesai.

Tunggu beberapa saat, AI akan memproses rekaman dan menghasilkan notulen yang terdiri dari rangkuman, poin-poin penting, dan transkrip lengkap.

2. Notulen Rapat Online Otomatis

Tak hanya offline, AI juga dapat membuat notulen rapat online dengan mudah. AI ini bahkan terintegrasi dengan platform populer seperti Google Meet, Zoom, dan Microsoft Teams.

Langkah-langkah:

1. Buka browser di perangkatmu.


2. Kunjungi situs https://zapier.com/blog/best-ai-meeting-assistant/.


3. Pilih bahasa yang digunakan selama rapat.


4. Pilih jenis rapat "Online Meeting".


5. Tempelkan tautan rapat di kolom yang disediakan.


6. Izinkan bot AI untuk bergabung ke ruang meeting.


7. Pastikan bot AI tetap aktif selama rapat berlangsung.


8. Klik "Stop Recording" pada situs meeting.ai setelah rapat selesai.

AI akan memproses rekaman dan menghasilkan notulen yang terdiri dari rangkuman, poin-poin penting, transkrip lengkap, dan rekaman rapat yang dapat diputar ulang. Rekaman ini dapat diakses secara online atau diunduh ke perangkatmu.

Bonus!

AI ini juga dapat membuat notulen dari rekaman rapat yang sudah terlewat. Caranya, unggah saja file rekaman rapat dan AI akan menghasilkan notulennya secara otomatis.

Dengan AI, membuat notulen rapat menjadi mudah dan praktis. Tak perlu lagi repot mencatat manual, kamu bisa fokus menyimak jalannya diskusi dan memastikan semua poin penting tercatat dengan akurat.

Manfaatkan kecerdasan buatan ini untuk mengoptimalkan produktivitas rapatmu!